La création de secteur et de sous-secteur vous permettra de regrouper des établissements ou des entreprises entre eux. Ces regroupements apparaîtront au niveau de vos filtres dynamiques "Secteur/Sous secteur".
Vous pourrez alors rattacher vos établissements à des sous-secteurs, eux-mêmes rattachés à des secteurs.
Pour mettre en place cette structure de données, vous devrez créer des secteurs, des sous-secteurs et enfin rattacher vos entreprises/établissements à ces sous-secteurs.
Étape 1 : Création des secteurs
Accédez aux paramètres, puis cliquez sur « Secteurs ». Vous accédez à la "Liste des secteurs".
Exemple fictif de la visualisation de la liste des secteurs :
Cliquez sur le bouton « Création + » pour créer un nouveau secteur, une fenêtre s’ouvre.
Vous devez renseigner :
Un code : vous pouvez saisir des caractères alphanumériques en majuscule et/ou minuscule . De plus, les caractères spéciaux suivants « - » « _ » sont acceptés. Tous les autres caractères spéciaux sont interdits.
⚠️ Attention : un code de sous-secteur ne pourra pas être identique à un code de secteur
Aussi, il sera impératif de respecter l’unicité du code, c’est-à-dire qu’un code ne pourra exister qu’une seule et unique fois dans ces secteurs.
Attention ! Une fois le code créé il n'est plus modifiable. Si vous souhaitez le modifier, il faudra le supprimer et le recréer.
Un libellé : vous pouvez saisir ce que vous souhaitez.
Cliquez sur Enregistrer pour finaliser la création du secteur.
Si vous souhaitez modifier un libellé de secteur, positionnez-vous sur la ligne du secteur en question et cliquez sur l'icône représentant un stylo .
Étape 2 : Création des sous-secteurs
Accédez aux paramètres, puis cliquez sur « Sous-secteurs ». Vous accédez à la "Liste des secteurs". Vous accédez à la "Liste des Sous-Secteurs".
Exemple fictif de la visualisation de la liste des sous-secteurs :
Cliquez sur le bouton « Création + » pour créer un nouveau sous-secteur, une fenêtre s’ouvre.
Vous devez renseigner :
Un code : vous pouvez saisir des caractères alphanumériques en majuscule et/ou minuscule . De plus, les caractères spéciaux suivants « - » « _ » sont acceptés. Tous les autres caractères spéciaux sont interdits.
⚠️ Attention : un code de sous-secteur ne peut pas être identique à un code de secteur
Aussi, il sera impératif de respecter l’unicité du code, c’est-à-dire qu’un code ne pourra exister qu’une seule et unique fois dans ces sous-secteurs.
Attention ! Une fois le code créé il n'est plus modifiable. Si vous souhaitez le modifier, il faudra le supprimer et le recréer.
Un libellé : vous pouvez saisir ce que vous souhaitez.
Un secteur : vous devez rattacher le sous-secteur à un secteur (créé au préalable).
Cliquez sur Enregistrer pour finaliser la création du sous-secteur.
Si vous souhaitez modifier un libellé de sous-secteur ou son rattachement à un secteur, positionnez-vous sur la ligne du sous-secteur en question et cliquez sur l'icône représentant un stylo .
Étape 3 : Affectation aux secteurs sous-secteurs
Accédez aux paramètres, puis cliquez sur « Affectation Secteur-Sous Secteur ». Vous accédez à la "Liste des Affectations".
Exemple fictif de la visualisation de la liste des affectations :
Vous retrouvez ici la liste de vos établissements. C’est à partir de cet écran que vous allez pouvoir affecter chaque établissement à un sous-secteur.
Positionnez-vous sur la ligne de l’établissement en question et cliquez sur l'icône représentant un stylo, une fenêtre s’ouvre.
Sélectionnez le Secteur/Sous-Secteur de rattachement souhaité et cliquez sur « Enregistrer ».
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