Mettre à jour les dénominations d’entreprise et les noms d’établissement

Lorsque vous chargez des DSN pour de nouveaux établissements, il peut arriver que la dénomination de l’entreprise ou le nom de l’établissement ne remontent pas en DSN. Cela va avoir comme impact de renseigner uniquement le numéro de SIRET au niveau de vos filtres dynamiques ou encore de vos indicateurs (légende). Il peut arriver également que la dénomination ne soit pas celle que vous utilisez habituellement. Vous perdez alors en lisibilité sur vos filtres et vos données.

Vous avez plusieurs manières de procéder à la modification de la dénomination de l’entreprise et du nom d’établissement à partir du Paramètres > Société.

⚠️ Attention : Si vous modifiez la dénomination d'une société, vous devez impérativement le modifier sur l'ensemble des établissements de cette société.

 

Vous avez peu de modifications à apporter

Vous pouvez les réaliser dans GrafiQ à partir de l'écran "Société" accessible depuis le menu "Paramètres". Positionnez-vous sur la ligne en question et cliquez sur l’icône représentant un stylo pour modifier la dénomination ou le nom d’établissement.

Vous avez de nombreuses modifications à apporter

Vous pouvez utiliser un fichier d'import EXCEL.

• Étape 1 : Exportez le fichier d’import

À partir de l'écran "Société" accessible depuis le menu "Paramètres", cliquez sur l’icône représentant un fichier Excel à droite du titre « Liste des entreprises » et sélectionnez le format Excel (.xlsx).

Un fichier Excel se télécharge.

• Étape 2 : Apportez vos modifications

Tout d’abord, vous devez cliquer sur « Activez la modification » dans Excel.
Dans ce fichier Excel, vous pouvez apporter les modifications que vous souhaitez sur la colonne dénomination et nom d'établissement.

⚠️ Attention : Vous ne devez ajouter ni ligne ni colonne dans le fichier EXCEL, ni modifier les colonnes SIREN et SIRET.

Une fois les modifications apportées, enregistrez le fichier.

• Étape 3 : Importez votre fichier modifié dans GrafiQ

Pour déposer votre fichier modifié dans GrafiQ :

• Cliquez sur le menu Dépôts puis Autres sources

• Cliquez sur Parcourir

• Sélectionnez votre fichier

• Cliquez sur Envoyer

• Étape 4 : Contrôlez les erreurs de logs et la mise en place de vos corrections

Vous avez déposé votre fichier.
Dans le tableau récapitulatif "Mes imports", recherchez votre fichier et vérifiez le "Statut de l'import". Ce dernier est soit en "Erreur" soit en "Succès".

Statut "Erreur"
Les mises à jour n'ont pas été réalisées.
Vous devez consulter les logs. Pour ce faire, cliquez sur le bouton "Exporter les logs" situé tout en bas de l'écran. Dans la colonne "rapport" du fichier Excel qui s'est téléchargé, vous aurez un compte rendu des erreurs rencontrées par GrafiQ. 

Prêtez attention à ces premières vérifications : 

• Ne pas avoir ajouté de ligne ou de colonne
• Ne pas avoir modifié le SIREN ou le SIRET

Une fois les corrections réalisées, vous pouvez redéposer votre fichier. 

Statut "Succès"
Félicitations, votre fichier de modification a bien été pris en compte! Il reste néanmoins un dernier contrôle à faire.

Rendez-vous dans Paramètres > Société et vérifiez la mise à jour de vos données.

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