Dans le cadre de la gestion des données de l’entreprise, certains indicateurs ne proviennent pas directement de la Déclaration Sociale Nominative (DSN), mais sont plutôt issus de données collectées par vos soins via des formulaires spécifiques. Ces indicateurs de saisie sont essentiels pour compléter des informations sur des aspects variés de votre entreprise, et permettent de suivre des critères qui ne sont pas toujours couverts par les systèmes classiques de déclarations sociales.
Qu'est-ce qu'un indicateur de saisie ?
Un indicateur de saisie est une donnée qui est directement liée à un formulaire de collecte d’informations. Lorsque vous complétez un formulaire sur un module spécifique de votre système de gestion (comme "Effectifs", "Environnement", "Finance", etc.), vous alimentez automatiquement des indicateurs qui servent à mesurer ou à suivre certains aspects de votre entreprise. Ces indicateurs sont souvent utilisés pour des rapports comme la BDESE (Base de Données Économiques et Sociales de l’Entreprise), ou d'autres documents relatifs à la gestion des ressources humaines, à la finance, ou à la santé et sécurité.
Comment fonctionnent ces indicateurs ?
Lors de la saisie de données dans un formulaire, chaque réponse ou valeur ajoutée peut être associée à un indicateur spécifique. Par exemple, dans un questionnaire relatif à la "Finance", si vous saisissez un montant pour les capitaux propres de votre entreprise, cet élément peut alimenter un indicateur qui mesure la solidité financière de votre entreprise.
L’intérêt des indicateurs de saisie réside dans leur capacité à simplifier la gestion de données complexes. Plutôt que de devoir calculer et manipuler des informations manuellement, le système se charge de mettre à jour et de suivre les indicateurs en fonction des informations que vous avez fournies.
Comment alimenter les indicateurs de saisie ?
Vous devez vous rendre dans la barre de menu latéral sur la gauche de votre écran et cliquer sur le module "Formulaires"
Remplir votre formulaire de saisie
Sélectionnez une période (l'année pour laquelle vous souhaitez remplir des données) ; par exemple 2025 si vous souhaitez établir votre BDESE 2025.
Sélectionnez une entité (le SIREN de la société concernée par votre BDESE)
Vous aurez six questionnaires à disposition pour venir compléter les données hors DSN :
- Effectifs
- Environnement
- Finance
- Formation
- RH
- Santé - Sécurité
Après avoir fait votre choix sur le questionnaire que vous souhaitez compléter, vous devez sélectionner la situation de votre entreprise. Si votre société a un effectif supérieur à 300 salariés, les données à remplir ne seront, en effet, pas les mêmes que si votre société a un effectif inférieur à 300 salariés.
Si vous le souhaitez, vous pourrez ouvrir des droits utilisateurs à un collaborateur avec la seule fonctionnalité de pouvoir venir remplir l'un de ces questionnaires.
Les indicateurs de saisie
Quand vous alimenterez le questionnaire, vous alimenterez par la même occasion les indicateurs qui lui sont rattachés. Vous retrouverez ces indicateurs dans les modèles de BDESE disponibles dans votre bibliothèque.
Exemple :
Dans cet exemple, vous allez saisir la donnée "15000" dans le questionnaire Finance à la question sur "Fonds propres, endettement et impôts - Capitaux propres de l'entreprise".
Vous pouvez savoir quel indicateur est alimenté par la donnée que vous venez de saisir en cliquant sur le petit
La définition de l'indicateur m'informe donc que c'est l'indicateur SAISI_QMS0710 qui est alimenté par cette saisie, je peux aller vérifier cela en cherchant l'indicateur dans la barre de recherche présente dans le menu latéral sur la gauche de votre écran pour y accéder plus vite.
Je retrouve ainsi mon indicateur SAISI_QMS0710 avec la saisie de données que je viens de faire.
- Retrouver vos indicateurs de saisie
Vous pouvez retrouver les indicateurs de saisie en vous rendant dans la section "Indicateurs et exports" de votre menu latéral gauche et en sélectionnant "Indicateurs standards"
Là vous pourrez retrouver la liste de vos indicateurs de saisie en effectuant la recherche suivante :
Commentaires
0 commentaire
Vous devez vous connecter pour laisser un commentaire.