Rapport

Qu'est-ce qu'un rapport ?

Dans GrafiQ, un rapport est un document figé dans le temps et paramétrable. Il compile des données RH à une date précise, permettant ainsi de fournir une photographie fidèle des informations à un instant donné. Ces rapports sont personnalisables, en fonction des besoins de l’entreprise, et sont conçus pour faciliter l’accès aux informations clés relatives aux ressources humaines, telles que les absences, les contrats ou les rémunérations.

⚠️ Les rapports sont figés dans le temps et ne régissent pas aux filtres dynamiques.

Les objectifs du rapport

Les rapports ont pour objectif principal de répondre aux obligations légales des entreprises en matière de mise à disposition de documents. Un exemple courant est la BDESE (Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales), qui doit être régulièrement mise à jour et accessible. Les rapports permettent donc de documenter de manière fiable et conforme les éléments légaux.

Où trouver mes rapports ?

Il est important de se rappeler qu'un module est entièrement dédié à la gestion de vos rapports il se nomme "Mes rapports".

Dans la gestion des rapports de ce module vous pouvez retrouver tous vos rapports que vous aurez créés ou personnalisés. 

Ecran de gestion des rapports

Vous aurez accès à deux affichages au sein du module "Mes rapports", le premier sera un regroupement de vos rapports sous forme de vignettes, vous aurez la possibilité de chercher le rapport crée grâce à la barre de recherche. 

Vous aurez accès à tous vos rapports, aux rapports partagés ou si  vous êtes le compte parent la vision sur tous les rapports. 

Pour accéder écran de gestion des rapports, vous devrez cliquer sur l'icône suivante : 

Vous retrouverez alors un écran de gestion de vos rapports sous forme de liste : 

🚀 Aller plus loin
Découvrez l'interface des indicateurs et leurs fonctionnalités.
🔎 Accéder à l'article : Présentation de l'écran de gestion des rapports

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