Archives

L'archivage permet de conserver une version finalisée et non modifiable de votre rapport. Vous pouvez ainsi constituer un historique de vos rapports. Il est toujours possible de consulter les rapports archivés et de les partager.

Archiver un rapport

• Etape 1 : verrouiller le rapport

Pour archiver un rapport, il faut tout d'abord le verrouiller. Pour cela, rendez-vous dans la Gestion des rapports, puis cliquez sur "verrouiller le rapport".

Depuis l'affichage en vignette :

Ou depuis l'affichage liste :

Aller plus loin ✈️

• 🔎 Accéder à l'article : Ecran de gestion des rapports

• Etape 2 : archiver le rapport

L'archivage des rapports est une option disponible depuis la Gestion des rapports sous forme de liste. Pour y accéder, cliquez sur l'onglet Mes rapports dans la barre de menu latérale gauche, puis sélectionnez l'icône liste à côté du titre :

Sélectionnez la ligne de votre rapport puis cliqué sur l'onglet "Archiver".

⚠️ L'archivage d'un rapport est irréversible. Une fois la manipulation faite, vous ne pourrez plus modifier votre rapport ou rafraîchir ses données.

Consulter les rapports archivés

Pour consulter les rapports archivés, rendez-vous dans la Gestion des rapports, affichage liste, et cliquez sur l'onglet "Archives".

Depuis cette page vous pouvez :

• Visualiser le rapport
• Le partager
  🔎 Accéder à l'article : Partager un rapport via GrafiQ

Vous avez également accès aux informations suivantes :

• Si le rapport est diffusé
• Le titre
• Le créateur
• La source
• La date de création
• La date de mise à jour
• La date d'archivage

Vous avez la possibilité de filtrer vos rapports archivés :

• Diffuser : voir uniquement les rapports qui ont été diffusés ou à l'inverse ceux qui ne le sont pas.
• Rapport : voir uniquement les rapports partagés avec vous ou tous les rapports (filtre disponible uniquement pour le compte parent).

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