Filtres dynamiques

Qu'est-ce que les filtres dynamiques ?

Les filtres dynamiques servent de manette pour configurer le périmètre de données selon vos besoins d'analyse sur vos indicateurs, tableaux de bord, exports de données et corrections de données... 

Les filtres dynamiques sont situés au-dessus de chaque indicateur et de chaque tableau de bord.

✍️ Comment les utilise-t-on ? 

Pour paramétrer les filtres dynamiques, il suffira de cliquer sur le filtre souhaité et sélectionner le(s) périmètre(s) d'informations voulue(s), puis de le(s) valider à l'aide du bouton filtrer

• Vos filtres dynamiques favoris s'afficheront dans une première série du bandeau 

 

💡 Le saviez vous ?

Vous pouvez personnaliser l'affichage de vos filtres dynamiques en consultant l'article Paramétrer les filtres avec les paramètres de profil.

• D'autres filtres s'affichent lorsqu'on clique sur le bouton :

• Pour réduire le nombre de filtres, il suffira de cliquer sur le bouton :

Les filtres issus de la DSN

Ces filtres sont directement liés aux DSN déposées et sont calculés à partir de celles-ci. Dans ces filtres, le CODE est repris tel quel de vos DSN, le libellé est une traduction du code de DSN référencé.

⚠️ Les filtres dynamiques ne contiennent que des valeurs qui apparaissent au moins une fois dans vos DSN.

 

• Période 

Les années et les mois qui apparaissent dans votre filtre Périodes sont ceux pour lesquels au moins une DSN a été déposée sur votre compte. Par conséquent, vous ne verrez pas de mois ou d'année future dans ce filtre.

La rubrique DSN correspondant à ce filtre est S20.G00.05.005.

• Société/Établissement 

Les SIREN et les SIRET de ce filtre proviennent directement de vos DSN. Les libellés sont quant à eux récupérés d'une base de données publique.

🔍 Accéder à l'article : Personnaliser en mettant à jour les dénominations d’entreprise et les noms d’établissement

• Type de Contrat

Ce filtre liste les natures de contrat de vos salariés. Vous y retrouverez en général les CDI, CDD, stagiaires.

💡 À savoir : Les contrats d'apprentissage ou les contrats de professionnalisation sont des CDD. C'est le filtre Dispositif qui vous permettra de les distinguer des autres CDD. (Voir plus bas)

• Catégorie de rémunération

Ce sont les catégories de rémunération de vos salariés, qui vont dépendre du type retraite complémentaire auquel ils cotisent.

• Statut conventionnel

Les statuts conventionnels sont aussi appelés CSP.

• Genre

Le genre est déduit soit du code Sexe en DSN (rubrique S21.G00.30.005) - [01] Masculin ou [02] Féminin, soit du NIR (aussi appelé numéro de sécurité sociale).

• Motif d'absence

Ce sont les motifs d'absence déclarés en DSN.

• Temps de travail

Les salariés seront répartis en [10] Temps plein, [20] Temps partiel ou [99] Salarié non concerné, pour les salariés non soumis à une durée de travail contractuelle.

• Dispositif d'insertion

Ce sont les dispositifs politiques d'aide à l'insertion professionnelle (Contrat d'apprentissage, Contrat professionnel...).

• Catégories d'emploi

Ce filtre fait référence à la nomenclature INSEE des Professions et Catégories Socioprofessionnelles des Emplois Salariés des Employeurs privés et publics (PCS-ESE). Le premier niveau de filtre correspond à la catégorie socioprofessionnelle (niveau 2 de la nomenclature) et le deuxième à la profession (dernier niveau de la nomenclature).

• Matricule

Ce filtre permet de rechercher un salarié et de filtrer vos contenus sur ce seul salarié. Il vous suffira de taper son matricule, les premières lettres de son nom ou prénom.

⚠️ Attention, un salarié ayant changé d'établissement apparaîtra comme 2 salariés différents.

• Motif de recours

Ce sont les motifs de recours à des CDD. La valeur [null] Sans Motif correspond aux autres salariés (CDI, stagiaires...).

• Motif de Départ

Ce sont les motifs de départ de vos salariés sortis. La valeur [null] Sans Motif correspond aux salariés encore présents dans vos effectifs.

• Convention collective

Ce sont les conventions collectives de vos salariés. La valeur [9999] Droit du travail correspond à l'absence de convention collective.

Les filtres paramétrables

Ces filtres nécessitent la plupart du temps un paramétrage dans GrafiQ et vous permettront d'aller plus loin que ce que permet la DSN.

• Secteur / Sous secteur

Les secteurs et sous-secteurs sont des regroupements d'établissement que vous pouvez mettre en place :

Via le menu paramètres : 

🔍 Accéder à l'article : Comment créer/modifier vos secteurs, créer/modifier/affecter vos sous-secteurs à un secteur et rattacher vos établissements à un secteur/sous-secteur. (Directement dans GrafiQ)

Via l'import de fichier :

🔎 Accéder à l'article : Comment créer/modifier vos secteurs, créer/modifier/affecter vos sous-secteurs à un secteur et rattacher vos établissements à un secteur/sous-secteur. (En utilisant un fichier d’import)

• Unités organisationnelles

Ce filtre est alimenté si vous utilisez le module Postes Unités Organisationnelles (Module UO), qui va enrichir vos données DSN avec votre organisation interne, au travers d'un paramétrage spécifique.
🔍 Accéder à l'article : Découvrir les Unités Organisationnelles

Les filtres déduits de la DSN

Ces filtres correspondent à des valeurs calculées ou enrichies à partir des informations trouvées en DSN.

• Ages

Ce sont les âges de vos salariés, calculés à partir du champ date de naissance de la DSN.

• Régions/Département

Ce sont les régions et départements administratifs de vos établissements. Ils sont calculés à partir du département des établissements, lui-même récupéré dans une base de données publique.

Comment retirer un filtre ?

Une fois la sélection de mes filtres faite, ces derniers s'afficheront sous forme de bandeaux bleus au-dessus de mon indicateur :

Pour supprimer l'un de ces filtres, il vous suffira de cliquer sur la petite croix sur le bandeau du filtre que vous souhaitez retirer  : et d'appuyer ensuite sur le bouton pour rafraîchir l'indicateur sans le filtre retiré. 

Si vous souhaitez retirer tous les filtres sélectionnés, vous devez sélectionner le bouton :

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